Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання
|
№ п/п |
Категорії документів* |
Терміни збереження |
Примітка |
|
1. |
Книги і відомості сумарного обліку бібліотечного фонду |
Постійно, до ліквідації бібліотеки |
|
|
2. |
Інвентарні книги. Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів |
Постійно, до ліквідації бібліотеки |
|
|
3. |
Супровідні документи (накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження) |
5 років після перевірки фонду ** |
|
|
4. |
Акти на документи, отримані без супровідного документа |
5 років |
|
|
5. |
Заяви, доповідні записки про отримання документів у дарунок |
5 років |
|
|
6. |
Акти про закупівлю документів у приватних осіб |
Постійно, до ліквідації бібліотеки |
|
|
7. |
Зошити обліку документів, прийнятих від користувачів замість загублених |
5 років*** |
|
|
8. |
Акти на вилучення документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на документи, що вибули |
До чергового переобліку*** |
|
|
9. |
Щоденники обліку роботи бібліотек |
До ліквідації бібліотеки |
|
|
10. |
Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу |
1 р.1 |
1Після отримання передплатної літератури |
|
11. |
Картотеки обліку періодичних видань |
До ліквідації бібліотеки |
|
|
12. |
Каталоги книг (систематичні, алфавітні, предметні) |
До ліквідації бібліотеки |
|
|
13. |
Журнали реєстрації бібліографічних довідок |
До ліквідації бібліотеки |
|
|
14. |
Книги, щоденники обліку читачів і виданої літератури |
3 р. |
|
* у т. ч. на електронних носіях
** термін зберігання вираховується з першого січня року, наступного після завершення перевірки бібліотечного фонду.
*** наукова бібліотека рішення про термін зберігання цих документів приймає самостійно.