Зразок підсумкового акта
«Про інвентаризацію бібліотечного фонду навчальної літератури»
ЗАТВЕРДЖУЮ:
____________А. О.Рябченко
Директор ЗОШ №1
«___» __________ 2011 р.
Акт № 9
Від «25» червня 2011 року
Про інвентаризацію бібліотечного фонду
навчальної літератури
Комісія, призначена наказом по установі від 25.05.2011 № 118 «Про проведення моніторингу забезпеченості навчально-виховного процесу підручниками», у складі:
голови комісії: Рябченка А.О. – директора школи,
членів комісії: Віткалової Н.М. – заступника директора з НВР,
Ремез Н.П. – завідувача бібліотеки школи,
Сергієнко Н.М. – бібліотекаря школи,
Лукіянчук С.В. – бібліотекаря школи,
Степаненко І.М. – голови профспілкового комітету школи
Чамухи Л.А. – бухгалтера відділу освіти
склала цей акт про те, що нею в період з 24.05.2011 по 24.06.2011 була здійснена інвентаризація бібліотечного фонду навчальної літератури загальноосвітньої школи І-ІІІ ст. № 1 шляхом звірки фактичної наявності із записами документів з обліку цієї частини фонду бібліотеки. Перевірені наступні документи:
1. Акт попередньої інвентаризації фонду навчальної літератури №8 від 22.06.2010
2. Книги сумарного обліку бібліотечного фонду підручників № 1, 2.
3. Книга інвентарного обліку бібліотечного фонду підручників №1.
4. Супровідні документи (накладні,акти, описи тощо на приймання-передавання навчальної літератури).
5. Акти на вилучення книг між попередньою та цією інвентаризаціями: акт №18п від 25.08.2010; №19п від 08.06.2011; №19п(вн) від 08.06.2011.
6. Документи, які засвідчують видачу книг читачам (формуляри класів)
7. Реєстраційна картотека руху фонду навчальної літератури.
У ході інвентаризації встановлено:
1. За обліковими документами налічується 31 152 примірники навчальних книг на суму 264 280 грн. (Двісті шістдесят чотири тисячі двісті вісімдесят грн.)
2. В наявності 31 152 примірників книг на суму 264 280 грн. (Двісті шістдесят чотири тисячі двісті вісімдесят грн.)
Додаються:
üреєстр наявної у бібліотечному фонді навчальної літератури;
üстатистичний звіт про наявні бібліотечні фонди навчальної літератури станом на 24.06.2011;
üперелік придатних до використання навчальних видань, які знаходяться у резерві (не використовуються у навчальному процесі)
üперелік навчальних видань, які підлягають списанню та вилученню з бібліотечних фондів;
üінформація про потребу в навчальній літературі на 2011/2012 н.р.
3. Виявлено, як недостача:
Примірників навчальної літератури 0 (нуль) на суму 00 грн. (нуль грн.)
4. З виданих учням на 2010-2011 навчальний рік підручників не повернуто 15 (п’ятнадцять) примірників.
5. Висновки комісії з інвентаризації (про ведення обліку, стану облікових документів; про літературу, якої не вистачає, затриманих книг тощо): записи в облікових документах ведуться своєчасно та охайно, було перевірено та проаналізовано якісний та кількісний стан підручників, здійснено заміну загублених учнями підручників та навчальних посібників.
6. Пропозиції комісії: видавати навчальну літературу у 2011-2012 н.р. відповідно до Інструкції про порядок доставки, комплектування та облік навчальної літератури та Порядку користування підручниками з бібліотечних фондів ЗОШ №1 (Протокол №16 від 27.08.2008); списати застарілу та зношену літературу, яка не використовується у навчально-виховному процесі до 31.08.2011; провести списання та оформити заміну загублених підручників до 31.08.2011.
Голова комісії:
|
Директор школи |
|
А.О. Рябченко |
Члени комісії:
|
Заступник директора з НВР |
|
Н.М. Віткалова |
|
Завідувач бібліотеки |
|
Н.П. Ремез |
|
Бібліотекар |
|
Н.М.Сергієнко |
|
Бібліотекар голова профспілкового комітету школи |
|
С.В. Лукіянчук
Степаненко І.М. |
|
Бухгалтер відділу освіти |
|
Л.А. Чамуха |